Dự phòng phí xây nhà xưởng bao nhiêu % là vấn đề được nhiều chủ đầu tư quan tâm khi lập ngân sách dự án. Khoản dự phòng giúp chủ động xử lý các chi phí phát sinh, đảm bảo tiến độ thi công. Vậy tỷ lệ dự phòng bao nhiêu là hợp lý? Chuyên gia từ ATV Construction sẽ giải đáp chi tiết và hướng dẫn cách quản lý ngân sách hiệu quả trong bài viết dưới đây.
Vì sao chủ đầu tư phải chuẩn bị quỹ dự phòng?
Nhiều người thắc mắc tại sao đã tính toán kỹ lưỡng từ đầu mà vẫn cần phải có quỹ dự phòng. Dưới đây là những lý do thực tế nhất giải thích vì sao khoản tiền này không thể thiếu trong bất kỳ dự án xây dựng nhà xưởng nào.
Biến động giá cả vật tư và nhân công trên thị trường
Quá trình xây dựng một nhà xưởng thường kéo dài từ vài tháng đến hơn một năm tùy vào quy mô. Trong khoảng thời gian này, giá cả của các loại vật liệu xây dựng thiết yếu như sắt thép, xi măng, cát, đá… có thể lên xuống thất thường theo biến động của thị trường.
Nếu giá vật liệu đột ngột tăng vọt so với thời điểm ký hợp đồng, nhà thầu và chủ đầu tư sẽ cần dùng đến quỹ dự phòng để bù đắp vào phần chênh lệch trượt giá này. Bên cạnh đó, chi phí thuê mướn nhân công cũng có thể thay đổi, ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền của dự án.
Thay đổi, bổ sung hạng mục trong quá trình thi công
Đây là trường hợp rất thường xuyên xảy ra, đặc biệt là với các chủ đầu tư chưa có nhiều kinh nghiệm định hình nhu cầu ngay từ đầu. Khi công trình dần hình thành, bạn có thể nhận ra một số khu vực cần mở rộng thêm, muốn thay đổi công năng của một phòng ban, hay muốn sử dụng loại vật liệu tốt hơn so với thiết kế ban đầu. Những mong muốn nâng cấp, chỉnh sửa này chắc chắn sẽ làm tăng khối lượng công việc và vật tư. Quỹ dự phòng lúc này sẽ được kích hoạt để thanh toán cho những phần việc bổ sung đó.
Rủi ro từ các yếu tố khách quan và môi trường
Xây dựng là ngành chịu ảnh hưởng rất lớn từ điều kiện tự nhiên. Những cơn mưa bão lớn, ngập lụt có thể làm hỏng hóc vật tư đang tập kết, hoặc làm đình trệ tiến độ thi công khiến chi phí vận hành máy móc, chi phí quản lý kéo dài.
Thêm vào đó, trong quá trình ép cọc làm móng, nếu phát hiện địa chất nền đất yếu hơn so với khảo sát ban đầu, nhà thầu bắt buộc phải gia cố thêm móng để đảm bảo an toàn. Tất cả những phát sinh mang tính khách quan này đều cần tiền để xử lý, và đó chính là lúc dự phòng phí phát huy tác dụng.
Chuẩn bị quỹ dự phòng để ứng phó biến động chi phí
Dự phòng phí xây nhà xưởng bao nhiêu % là đúng chuẩn?
Trở lại với câu hỏi cốt lõi: “Dự phòng phí xây nhà xưởng bao nhiêu %?”. Thực tế, không có một con số cố định nào áp dụng chung cho tất cả các công trình, bởi mỗi dự án có quy mô, độ khó và điều kiện thi công khác nhau. Tuy nhiên, dựa trên kinh nghiệm thực tiễn và các tiêu chuẩn trong ngành xây dựng, tỷ lệ này thường được phân chia thành các mức cơ bản sau đây để bạn dễ hình dung.
Mức dự phòng đối với dự án nhà xưởng tiêu chuẩn, quy mô nhỏ và vừa
Đối với các dự án nhà xưởng công nghiệp có thiết kế không quá phức tạp, điều kiện thi công thuận lợi (nền đất tốt, giao thông vận chuyển vật tư dễ dàng) và thời gian thi công ngắn, mức dự phòng phí an toàn thường dao động ở mức 5% đến 10% trên tổng giá trị dự toán công trình.
Nếu hồ sơ thiết kế của bạn càng chi tiết, quá trình khảo sát địa chất càng kỹ lưỡng và nhu cầu của bạn đã được chốt cố định, thì tỷ lệ phát sinh sẽ rất thấp, bạn chỉ cần giữ mức dự phòng khoảng 5% để đề phòng lạm phát trượt giá.
Mức dự phòng đối với dự án nhà xưởng quy mô lớn, phức tạp
Đối với những dự án nhà xưởng có quy mô lớn, yêu cầu kỹ thuật khắt khe (nhà xưởng công nghệ cao, phòng sạch, kho lạnh…), thời gian thi công kéo dài qua nhiều năm hoặc xây dựng trên nền đất yếu, mức dự phòng phí cần được chuẩn bị dồi dào hơn. Thông thường, tỷ lệ hợp lý cho các dự án này rơi vào khoảng 10% đến 15%.
Khoản ngân sách này được dự trù cao hơn nhằm đối phó với những rủi ro trượt giá mạnh mẽ trong khoảng thời gian dài, cũng như khả năng phải xử lý những vấn đề kỹ thuật phát sinh cực kỳ tốn kém trong quá trình triển khai thực địa.
Nhà xưởng phòng sạch
Tỷ lệ dự phòng phụ thuộc vào hình thức hợp đồng
Một yếu tố khác quyết định đến mức dự phòng chính là loại hợp đồng bạn ký với nhà thầu:
- Hợp đồng trọn gói: Nhà thầu đã tính toán và tự chịu rủi ro về trượt giá và khối lượng (trừ khi chủ đầu tư yêu cầu thay đổi thiết kế). Do đó, bạn chỉ cần chuẩn bị quỹ dự phòng khoảng 3% – 5% để phục vụ riêng cho các sở thích thay đổi bổ sung của cá nhân mình.
- Hợp đồng theo đơn giá cố định hoặc đơn giá điều chỉnh: Khối lượng thanh toán dựa trên thực tế thi công. Rủi ro phát sinh lúc này cao hơn, bạn nên giữ quỹ dự phòng ở mức an toàn là 10%.
Mối liên hệ giữa khoản dự phòng và các chi phí khác
Dự phòng phí không phải là một khoản tiền tách rời, mà nó là một thành phần được tính toán dựa trên tổng ngân sách của toàn dự án. Để xác định được chính xác số tiền dự phòng, bạn bắt buộc phải biết rõ các chi phí cấu thành nên công trình.
Để có cái nhìn tổng quan, rõ ràng và đầy đủ nhất về toàn bộ ngân sách cần chuẩn bị ban đầu, chủ đầu tư nên tham khảo chi tiết bài viết về các hạng mục chi phí xây dựng nhà xưởng trước khi quyết định tỷ lệ dự phòng cuối cùng. Việc nắm rõ từng đầu mục vật tư, nhân công sẽ giúp bạn đánh giá xem hạng mục nào có nguy cơ phát sinh cao nhất.
Bên cạnh chi phí thi công phần cứng, một dự án nhà xưởng còn bao gồm rất nhiều các loại phí mềm khác. Trong đó, chi phí tư vấn thiết kế và quản lý dự án nhà xưởng cũng là một thành phần quan trọng cần được liệt kê trong bảng tổng mức đầu tư. Nếu thời gian thi công kéo dài do sự cố ngoài ý muốn, chi phí dành cho đội ngũ quản lý giám sát dự án cũng sẽ bị đội lên. Quỹ dự phòng lúc này sẽ được dùng để chi trả cho khoảng thời gian phát sinh thêm đó.
Dự phòng phí là một phần trong tổng chi phí xây dựng
Kinh nghiệm quản lý quỹ dự phòng hiệu quả cho người mới
Chuẩn bị dự phòng phí xây nhà xưởng bao nhiêu % không quan trọng bằng việc bạn kiểm soát khoản tiền đó như thế nào để không bị lãng phí. Dưới đây là những kinh nghiệm xương máu giúp các chủ đầu tư “tay ngang” quản lý ngân sách an toàn.
Thứ nhất, hãy đầu tư thời gian và chất xám vào bản vẽ thiết kế. Rất nhiều chủ đầu tư có thói quen vừa xây vừa sửa vì không chốt được thiết kế ngay từ đầu. Đây là nguyên nhân lớn nhất làm “cháy” túi dự phòng. Hãy làm việc thật kỹ với kiến trúc sư để thống nhất công năng, kích thước, vật liệu trước khi đặt viên gạch đầu tiên. Bản vẽ càng chi tiết, số lượng phát sinh càng thấp.
Thứ hai, lựa chọn nhà thầu có tâm và có tầm. Một nhà thầu uy tín, giàu kinh nghiệm sẽ biết cách dự báo chính xác những rủi ro địa chất, tư vấn cho bạn những giải pháp kết cấu tiết kiệm và an toàn nhất. Họ cũng sẽ bóc tách khối lượng dự toán chuẩn xác lên tới 95%, giúp hạn chế tối đa việc phải sử dụng đến quỹ dự phòng.
Thứ ba, đọc kỹ các điều khoản trong hợp đồng. Cần quy định rõ ràng nguyên tắc sử dụng dự phòng phí: Nhà thầu chỉ được phép thực hiện các hạng mục phát sinh khi có biên bản đồng ý bằng văn bản từ chủ đầu tư. Tuyệt đối không để tình trạng nhà thầu tự ý thi công rồi mới báo cáo chi phí.
Cuối cùng, hãy luôn sát sao cập nhật nhật ký công trình. Việc nắm bắt tiến độ thực tế mỗi tuần sẽ giúp bạn kiểm soát dòng tiền, biết được khoản dự phòng đang bị tiêu hao vào đâu, có hợp lý hay không để kịp thời can thiệp.
Tóm lại, để xác định dự phòng phí xây nhà xưởng bao nhiêu %, cần dựa vào quy mô, thiết kế và hình thức hợp đồng. Mức dự phòng phổ biến từ 5% – 10%, giúp chủ đầu tư chủ động trước các chi phí phát sinh. Việc chuẩn bị ngân sách kỹ lưỡng sẽ góp phần đảm bảo tiến độ và hạn chế rủi ro. ATV Construction hy vọng những chia sẻ trên có thể giúp bạn quản lý chi phí hiệu quả hơn.
Nếu cần tư vấn thiết kế, thi công nhà xưởng và tối ưu ngân sách, hãy liên hệ ATV Construction qua hotline 0931 89 99 22. Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm sẵn sàng đồng hành và đưa ra giải pháp phù hợp với từng dự án. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.
Bình luận